第714章 程序 (第2/3页)

利已按程序完成告知，接收记录与签收状态在案”

    念到这里，许东升停下

    不是为了制造语气

    是因为纸上没有下一行

    一页四栏，全部念完

    桌上没有人立刻翻文件

    也没有人去问处理力度够不够

    纸面内容比他们预想中更少

    也比他们预想中更完整

    事实写到哪一层，条款适用到哪一层，处理按什么程序完成，权利是否告知，每一项都在自己的格子里

    没有一句越界

    也没有一个格子空着

    许东升将结论页按在桌面正中，手掌在纸上压了一下

    “这一页我念了四遍，没有一句能剪成标题”

    他不是在感慨

    前四遍分别用于核事实、核条款、核处理方式与核权利告知

    如果某一句能够被轻易剪出来，脱离另外三栏单独传播，这份结论就可能变成另一种东西

    陈启看着他

    “好”

    只有一个字

    上午十一点十分，会议室里的人开始核最后版本

    一名内部记录人员在结论页旁放了一张内部简报草稿

    草稿没有准备对外公开，阅读权限仅覆盖原有知情人员范围

    最后一段留着一处空白，等待陈启补充

    陈启拿起笔，在空白处写下四个字

    以儆效尤

    笔尖刚写完最后一笔，许东升伸手盖住了笔前的位置

    动作不重

    手掌没有碰到陈启

    只盖住那四个字下方本可以继续落笔的空白

    随后，他将结论页往自己面前收回半寸

    “这句我不能写”

    会议室里几个人同时看向他

    许东升没有移开手

    “为什么？”有人问

    “它不在事实栏”

    “这是内部要求，不是结论事实”

    “也不在处理方式栏”

    “董事长可以对内部提出要求”

    “可以另开制度会议”

    许东升看着陈启

    “不能加在这份结论后面”

    陈启手里的笔没有落下

    “如果放到简报里呢？”

    “简报引用结论，就不能让读者误以为这四个字属于结论的一部分”

    “单独加一段？”

    “同一份文件里，会被连起来读”

    “那你建议怎么处理？”

    “删掉”

    许东升没有讲制度的重要，也没有说明自己承担了多大压力

    他将简报草稿向前推了一点

    那四个字正好处在陈启与他之间

    陈启拿起笔，在四个字上划了一道细线

    没有涂黑

    原字看得见

    “这句我不能写”许东升再次确认

    “那就不写”陈启说

    许东升移开手

    将结论页推回原来的位置

    他第一次当面把陈启准备写进文件的内容顶了回来

    陈启没有重新找一句更轻的说法

    程序如果约束别人，不约束他，今天这一页就没有意义

    中午休会

    没有人带走结论页

    原件由许东升放进透明文件套，封口没有合上，因为下午还要与另一份文件共同编号

    下午一点，会议室重新开门

    何明远将《外部技术接触记录实施办法》放在结论页旁边

    办法不是临时写出来的

    前期外围工程师接触事件、资料目录转发事件与本次程序事项，都留下过不同格式的记录

    有的写对象

    有的只写时间

    有的写资料名称，却没有写权限

    有的记录了处理结果，却没有留下最初接触渠道

    同一件事情被不同岗位记录后，很难放在同一张表上核对

    何明远翻开第一页

    “今天上线的不是处理说明，是记录办法”

    许东升将模板页抽出来

    模板上只有四个字段

    接触对象

    接触时间与渠道

    涉及资料与权限

    处置结果及记录编号

    每个字段后面都有完整的填写区域

    没有自由备注栏

    也没有“其他情况”这一项

    “为什么不留备注？”一名管理人员问

    “有新情况就新增字段”何明远说

    “不能把必要事实塞进备注”

    “如果接触内容很复杂呢？”

    “附件单列”

    “口头接触呢？”

    “照样填”

    “对方没有留下姓名呢？”

    “写未提供”

    “渠道无法确认呢？”

    “写无法确认”

    “资料没有转交呢？”

    “涉及资料填无，权限填不适用”

    何明远念完，将模板交给许东升

    许东升现场做了一次演示

    他没有用本次人员事项作为案例，而是用此前已公开的技术交流场景

    接触对象栏，写外部设备厂技术人员

    时间与渠道栏，写会议后公开交流区口头沟通

    涉及资料与权限栏，写公开层设备目录，不含受限资料

    处置结果及记录编号栏，写交流结束，无资料转交，记录入一般接触目录

    四个字段填完，一件普通接触被完整放进表格

    没有扩大

    也没有遗漏

    韩立群通过内线接入

    “实施办法编号已生成”

    “生效时间？”何明远问

    “OA发布即生效”

    “存量记录？”

    “按原格式保留，不倒填”

    “新发生事项？”

    “全部使用新模板”

    “适用岗位？”

    “全岗位”

    韩立群停了一下，又补充道：“包括管理人员、技术岗位、外聘顾问、项目外围支持与临时接触人员”

    一名管理人员问：“长期合作对象也要填？”

    “要填”许东升说

    “合作多年，双方联系人都认识呢？”

    “照填”

    “内部推荐的人呢？”

    “照填”

    “董事长亲自安排的交流呢？”

    会议室里安静了一瞬

    许东升没有替陈启回答

    

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